Equilíbrio entre os riscos de suprimento global e a eficiência de custos 

No setor de compras globais, as compensações complexas, o esgotamento da equipe, os atrasos operacionais e as penalidades são preocupações urgentes. Esta postagem do blog discute esses desafios, destacando como eles afetam as empresas em termos de custos. Ele explora o papel da automação de processos robóticos (RPA) na mitigação desses desafios e na promoção da visibilidade e da responsabilidade. Vamos nos aprofundar no assunto.

Complexidade de troca

Equilibrar a complexidade das compensações com o objetivo de reduzir os custos é uma consideração fundamental nas compras globais. Os desafios de fazer concessões de forma eficaz influenciam diretamente os resultados financeiros de uma empresa. No atual cenário de negócios, o procurement global vai além dos fatores usuais de custo, qualidade e velocidade. Agora, as partes interessadas esperam que uma gama maior de aspectos de valor agregado seja abordada, incluindo sustentabilidade, inovação e gerenciamento de riscos.

Por exemplo, a sustentabilidade ganhou destaque como um fator crucial. As empresas agora estão sendo responsabilizadas pelos custos decorrentes de seus processos, o que pode afetar os esforços de sustentabilidade. Isso significa que as partes interessadas precisam ser proativas para lidar com esses custos e encontrar maneiras de gerenciá-los. Essa nova realidade enfatiza a importância de agir e manter-se bem informado sobre essas implicações de custo.

Mitigando o esgotamento da equipe

Entre outros, o desafio do esgotamento dos funcionários ganhou destaque. O fenômeno da"grande demissão" e da"desistência silenciosa" ressalta a necessidade urgente de intervenção. Os especialistas e coordenadores de compras globais, que enfrentam uma sobrecarga cognitiva, muitas vezes se encontram à beira da exaustão (leia mais sobre isso aqui). 

O esgotamento dos funcionários pode atrapalhar as cadeias de suprimentos e a tomada de decisões. Para combater isso, o refinamento das funções de aquisição global oferece uma solução. Com a realocação de tarefas, os profissionais de compras globais podem se concentrar em aspectos estratégicos. 

A hiperautomação em compras globais, impulsionada por tecnologias de ponta, como a automação robótica de processos (RPA), apresenta uma solução dinâmica para lidar com a complexidade das compensações e evitar o esgotamento da equipe. O papel da RPA como catalisador transformador baseia-se em sua capacidade de acelerar processos, elevar a qualidade e acelerar a velocidade operacional. 

Ao automatizar tarefas repetitivas, a RPA permite que os profissionais de compras globais se concentrem em tarefas mais estratégicas, reduzindo a carga de trabalho e evitando riscos de esgotamento. A integração da RPA na hiperautomação garante a otimização de custos por meio de processos simplificados, acelerando a tomada de decisões em alinhamento com os imperativos estratégicos.

O risco de atrasos

Os atrasos nas operações de aquisição global podem representar desafios significativos, potencialmente causar penalidades financeiras e colocar em risco suas operações de fabricação simplificadas. Fatores como problemas relacionados a fornecedores ou obstáculos logísticos podem contribuir para esses atrasos. Essas interrupções podem interromper cronogramas estabelecidos, aumentar os custos operacionais e colocar as capacidades de fabricação em risco de subutilização. 

Além disso, os acordos contratuais geralmente exigem uma entrega pontual, sendo que o não cumprimento pode resultar em encargos ou consequências adicionais. Como resultado, o planejamento proativo e a antecipação de possíveis obstáculos são cruciais para evitar esses atrasos e mitigar seus impactos.

O risco de penalidades 

O emprego da RPA em compras globais leva a uma maior visibilidade e responsabilidade nas operações. A RPA automatiza tarefas e gerencia dados, fornecendo insights em tempo real sobre os processos em andamento. Essa visibilidade aprimorada apoia a tomada de decisões informadas e incentiva um maior senso de propriedade. 

Imagine uma empresa que enfrenta uma multa 3 ou 4 meses após uma operação mal preparada - uma situação reativa e irresponsável. A RPA ajuda a estabelecer um comportamento proativo e responsável. Ela ajuda a evitar penalidades, incentivando ações responsáveis. Essa transformação transforma possíveis descuidos em conformidade, poupando a empresa de multas futuras e promovendo a responsabilidade.

Para resumir

No cenário das aquisições globais, os desafios variam - desde compensações complexas até o esgotamento da equipe e atrasos e penalidades operacionais, entre outros. É fundamental equilibrar as considerações de custo com tópicos emergentes como a sustentabilidade. A questão do esgotamento da equipe exige a realocação de tarefas, e a automação de processos robóticos (RPA) surge como um divisor de águas, automatizando tarefas e evitando a exaustão dos funcionários. A execução operacional e a conformidade em tempo hábil são enfatizadas para reduzir atrasos e penalidades. A integração da RPA promove a transparência e a responsabilidade, criando um futuro melhor para as compras globais.