No cenário de rápida evolução dos processos de importação, a inovação se tornou a força motriz por trás das operações simplificadas e da eficiência aprimorada. Uma inovação que está transformando o setor é a automação robótica de processos (RPA), uma tecnologia que, aliada à Inteligência Artificial, promete reduzir as tarefas manuais e repetitivas e, ao mesmo tempo, melhorar significativamente a qualidade do trabalho realizado pelos especialistas em importação.

Estresse e sobrecarga na importação

Em uma conversa esclarecedora no podcast da Procuretech, Romain Fayolle, cofundador da Holocene, ocupa o centro do palco para falar sobre os desafios mais comuns dos profissionais e especialistas em importação.  

Ouça o podcast aqui (de 1'50'' a 9'05''):[The Procuretech Podcast].

Romain explica que, até pouco tempo atrás, os profissionais de importação tinham que fazer muitas coisas manualmente, executando as mesmas tarefas repetidamente.

O verdadeiro problema aqui é que a maneira como as coisas costumavam funcionar era bastante demorada e repetitiva. Imagine só: quando os especialistas em importação enviam pedidos aos fornecedores, eles recebem de volta uma tonelada de documentos para tratar. É aí que entra o problema - lidar com tudo isso pode ser desgastante. É como ficar preso em um ciclo interminável de papelada e tarefas. Isso pode ser muito cansativo e frustrante e deixa muito pouco espaço para se concentrar em tarefas e responsabilidades importantes.

De acordo com um relatório da Gartner, "a equipe está experimentando níveis extremos de esgotamento, dando origem a tendências como a "grande demissão" e "demissão silenciosa." A cada novo empreendimento na transformação das importações, a equipe de importação se vê encarregada de novas tarefas, apoiando novos fluxos de valor e se esforçando para atender a novas métricas e expectativas.

(fonte: https://www.gartner.com/en/supply-chain/trends/leadership-vision-chief-procurement-officer-2023)

Essa carga esmagadora de tarefas e a chegada constante de informações exaurem os profissionais de importação. A pressão constante para cumprir os prazos sem erros drena sua energia e motivação, muitas vezes levando ao esgotamento. Esse ciclo deixa pouco espaço para a criatividade e uma atmosfera de trabalho positiva, causando frustração. É fundamental encontrar maneiras de lidar com esse estresse, pois ele afeta tanto o trabalho quanto o bem-estar pessoal. 

RPA no processo de importação: Dizendo adeus às tarefas manuais repetitivas

O software Holocene oferece suporte a coordenadores de importação e especialistas em importação, automatizando tarefas manuais e tornando os processos mais eficientes. Usando a hiperautomação, ele simplifica a documentação, garantindo o envio oportuno e preciso da documentação relacionada à importação. Isso economiza tempo e reduz os erros de entrada manual. A plataforma também otimiza a execução das operações de importação, aumentando ainda mais a eficiência.

Esses benefícios combinados permitem que os coordenadores dediquem mais tempo à tomada de decisões estratégicas e a colaborações proativas, aumentando significativamente a produtividade no campo de importação.

Quer vê-lo em ação? 

Assista ao nosso vídeo:

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Uso de RPA para importação

Ao entrarmos na era da Automação Robótica de Processos na importação, estamos olhando para um futuro com a promessa de trabalhar melhor, ser mais preciso e se concentrar mais em tarefas importantes. Pense no Holocene como um ajudante digital que marca o início de uma nova fase para coordenadores ou especialistas em importação e para todos que lidam com as complexidades da importação. 

Com a adoção da RPA, podemos dizer adeus à sensação de sobrecarga e estresse e dar as boas-vindas a uma época em que o trabalho será mais bem feito e que seremos mais inteligentes na forma como trabalhamos. O futuro nos reserva um lugar onde os profissionais podem deixar para trás tarefas entediantes, para que tenham mais energia para inovações empolgantes e para trabalhar juntos de maneiras melhores.