As cadeias de suprimentos de hoje têm tudo a ver com o trabalho em conjunto. Embora, no passado, o foco estivesse mais na excelência individual da equipe, as empresas entenderam, com o tempo, que as cadeias de suprimentos são mais parecidas com corridas de revezamento, em que cada indivíduo precisa dar o melhor de si para que todos possam vencer. As equipes da cadeia de suprimentos vencem ou perdem como uma equipe. E as empresas perceberam que não se trata apenas de suas equipes internas, mas também de seus parceiros da cadeia de suprimentos, como fornecedores e distribuidores. Este artigo explica como a união das forças da cadeia de suprimentos pode ajudar as empresas a economizar dinheiro.

O que significa colaboração nas cadeias de suprimentos?

No passado, as empresas geralmente lidavam com suas cadeias de suprimentos por conta própria. Os dados costumavam ser isolados, mesmo dentro da empresa, e as equipes não tinham visibilidade de outras equipes ou visibilidade de ponta a ponta. Mas agora, elas estão se unindo. Agora, as empresas trabalham não apenas com outras equipes, mas também com seus fornecedores e, às vezes, até com concorrentes. Elas compartilham recursos como caminhões, compram materiais em conjunto e, o mais importante, compartilham informações sobre o que os clientes querem.

Quando as empresas compartilham informações, como a quantidade de estoque que possuem ou como a demanda do cliente final está se configurando, todos na cadeia de suprimentos podem planejar melhor. Isso significa menos desperdício e custos mais baixos, pois o compartilhamento de informações melhora a visibilidade e reduz o efeito chicote.

Como trabalhar em conjunto nas cadeias de suprimentos? Benefícios da cadeia de suprimentos colaborativa

Há muitas maneiras pelas quais as empresas podem melhorar a colaboração em várias funções da cadeia de suprimentos. Isso ajuda a conectar sistemas díspares e oferece uma visão de ponta a ponta da cadeia.

A cadeia de suprimentos colaborativa inclui elementos como:

• Planejamento e previsão conjuntos: As atividades de planejamento e previsão como uma cadeia de suprimentos de ponta a ponta permitem a colaboração. As previsões de demanda compartilhadas levam a programações de produção mais precisas, reduzindo o desperdício.
• Compartilhamento de dados em tempo real: A colaboração eficaz exige o compartilhamento de dados em tempo real de todas as partes. Nos últimos tempos, houve um aumento maciço de soluções como data lakes. Essas fontes de dados unificadas ajudam a construir a base para a tomada de decisões orientada por dados e para o gerenciamento de exceções.
• Visibilidade de ponta a ponta: A visibilidade completa da cadeia de suprimentos é essencial para monitorar o estoque, os problemas com fornecedores, as incompatibilidades de previsão e o tratamento de exceções. Essa visibilidade ajuda a identificar e solucionar problemas logo no início.
• Gerenciamento compartilhado de riscos: As cadeias de suprimentos colaborativas têm uma abordagem de gerenciamento de risco compartilhado. Isso significa que os parceiros da cadeia de suprimentos fazem a avaliação de risco de suas partes e a compartilham com a equipe maior com antecedência. Juntos, eles trabalham em estratégias de mitigação para responder a possíveis interrupções de forma mais eficaz.

As cadeias de suprimentos colaborativas exigem uma mudança de paradigma nas operações e têm muitos benefícios associados ao custo, como:

1. Custos de transação aprimorados:

Esses são os custos de fazer negócios uns com os outros, como geração de pedidos, faturamento e recebimento de mercadorias. Muitos desses custos são considerados como o custo de fazer negócios, mas podem ser gerenciados por meio da colaboração. Por exemplo, a Empresa A e a Empresa B podem usar o sistema de Intercâmbio Eletrônico de Dados (EDI) para otimizar seus processos de pedidos e faturamento e reduzir significativamente os custos de transação e o tempo de espera. 

2. Custos do processo:

Esses custos surgem quando as formas de fazer as coisas das empresas não são compatíveis. Esses custos também são conhecidos como não agregação de valor ou NVAs (Non-Value Adding). Isso pode causar trabalho extra, como inserir as mesmas informações várias vezes em locais diferentes. Um processo de cadeia de suprimentos colaborativo pode alinhar esses processos e economizar tempo e dinheiro.

Uma maneira de fazer isso é fazer com que as equipes de ambos os lados - o fornecedor e o cliente - trabalhem juntas para que as coisas funcionem de forma mais tranquila.

3. Custos de incerteza:

Isso ocorre porque as empresas geralmente não têm certeza do que precisarão ou quando precisarão, por isso mantêm um estoque extra por precaução. Esse estoque extra leva a custos mais altos de manutenção de estoque.

Uma melhor comunicação entre as empresas pode reduzir a necessidade desses estoques extras e reduzir os custos. Um ótimo exemplo é a colaboração entre varejistas e empresas de FMCG. Os varejistas compartilham dados de ponto de venda (PDV), o que ajuda as empresas a reabastecer seus estoques a tempo. Isso garante níveis de serviço mais altos e custos de estoque controlados.

Como a Holocene ajuda nas cadeias de suprimentos colaborativas

A Holocene tem as ferramentas e a experiência para ajudar as empresas a trabalharem juntas em suas cadeias de suprimentos. A suíte da Holocene permite:

1. Tecnologia para compartilhar dados e tomar decisões:

A tecnologia da Holocene ajuda as empresas a compartilhar informações sem problemas e a entender melhor as operações de seus parceiros. Isso lhes permite fazer escolhas informadas e reduzir custos.

2. Ajudando a criar parcerias sólidas:

A Holocene ajuda a descobrir os parceiros certos em sua cadeia de suprimentos e a trabalhar em estreita colaboração com eles. Qual fornecedor é mais eficiente? Quem tem os custos mais baixos? E quem tem o menor prazo de entrega? Os insights orientados por dados garantem que você encontre os parceiros certos para o longo prazo e que tenham sucesso juntos.

A Holocene o apoia na jornada de criação de uma cadeia de suprimentos colaborativa eficiente que mantém os custos baixos. Conecte-se hoje para saber mais.